Soalan tentang SafeKiosk dan SAFEDATA-SSM

Question 1

Apakah SAFEDATA-SSM?

Accepted Answer

SAFEDATA-SSM ialah portal perkhidmatan yang dibangunkan oleh Safeguards KioskMedia (M) Sdn. Bhd. untuk orang ramai membeli dokumen SSM secara elektronik, di safedata-ssm.com. Halaman “About Us” portal itu menyatakan: “Kami telah dilantik oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) sebagai Penyedia Teknologi dan Perkhidmatan bagi Perkhidmatan SAFEDATA-SSM.” Soalan lazim portal itu menyatakan bahawa dokumennya diperoleh terus daripada SSM. Pendaftaran percuma dan portal ini dibuka 24 jam, 7 hari seminggu. Safeguards KioskMedia juga mengendalikan rangkaian kiosk layan diri SafeKiosk.

Question 2

Dari manakah maklumat SAFEDATA-SSM diperoleh?

Accepted Answer

Dokumen SAFEDATA-SSM datang daripada SSM, iaitu Suruhanjaya Syarikat Malaysia: soalan lazim portal itu menyatakan bahawa dokumen tersebut diperoleh terus daripada SSM. SSM menyifatkan portal penyedia perkhidmatan yang dilantik sebagai portal yang menyampaikan “maklumat atau produk syarikat dan perniagaan kepada pelanggan secara dalam talian”, dan menyatakan bahawa fi bagi setiap produk adalah berdasarkan fi di bawah jadual (Peraturan 8), Peraturan-Peraturan Syarikat 2017. SAFEDATA-SSM memberikan akses kepada rekod SSM; ia tidak menilai syarikat atau memberikan nasihat, jadi maksud sesuatu rekod bagi sesuatu urusan terserah kepada pembaca untuk menilainya.

Question 3

Apakah dokumen yang boleh saya beli di SAFEDATA-SSM?

Accepted Answer

Soalan lazim SAFEDATA-SSM menyenaraikan profil syarikat dan perniagaan, imej dokumen dan borang, sijil syarikat dan perniagaan, butir-butir syarikat, serta sejarah dan perbandingan kewangan syarikat. Carian pilihannya ialah Profil Perniagaan, Profil Syarikat, Company Listing, Data Maklumat Setiausaha Syarikat (CSID) dan Penglibatan Peribadi, manakala tab dokumennya merangkumi perniagaan, syarikat, firma audit, dokumen LLP, senarai syarikat, CSID dan penglibatan peribadi. Dokumen utama masing-masing mempunyai halaman sendiri di laman web ini, yang menerangkan kandungannya dan harga yang disenaraikan.

Question 4

Berapakah harga Profil Syarikat SSM?

Accepted Answer

Di SAFEDATA-SSM, Profil Syarikat berharga RM13.24, atau RM23.24 sebagai salinan yang diperakui (CTC). Setiap harga yang disenaraikan ialah fi SSM sendiri serta RM3.24, iaitu caj perkhidmatan berserta SST-nya: fi SSM ialah RM10 bagi Profil Syarikat dan RM20 bagi CTC digitalnya. SSM menyifatkan Profil Syarikat sebagai “maklumat terkini syarikat yang mengandungi maklumat asas sesebuah syarikat”, bersama modal syer, pengarah/pegawai, pemegang saham, gadaian (sekiranya ada) dan maklumat kewangannya.

Question 5

Apakah caj perkhidmatan RM3.00?

Accepted Answer

Soalan lazim SAFEDATA-SSM menyatakan bahawa caj perkhidmatan tambahan sebanyak RM3.00 berserta 8% SST dikenakan di atas fi yang dikenakan oleh SSM. Termasuk cukai, jumlahnya RM3.24, dan setiap harga yang disenaraikan oleh SAFEDATA-SSM sudah termasuk jumlah ini. Halaman produk SSM sendiri menyatakan perkara yang sama dari pihaknya: “Kadar fi tidak termasuk caj perkhidmatan & cukai perkhidmatan. Cukai perkhidmatan sebanyak 8% akan dikenakan ke atas caj perkhidmatan.”

Question 6

Berapakah harga Profil Perniagaan SSM?

Accepted Answer

Fi SSM sendiri bagi Profil Perniagaan ialah RM10, atau RM15 bagi CTC digital. Jika dibeli di SAFEDATA-SSM, caj perkhidmatan dan SST-nya dikenakan di atas fi SSM, sama seperti setiap dokumen SAFEDATA-SSM. Profil Perniagaan ialah laporan SSM tentang perniagaan yang didaftarkan di bawah ROB, bukan tentang syarikat. SSM menyifatkannya sebagai “maklumat terkini perniagaan”, daripada nama, nombor pendaftaran dan tarikh luputnya hingga cawangannya, bersama maklumat pemilik semasa dan pemilik terdahulunya.

Question 7

Apakah perbezaan antara CTC dan tanpa CTC?

Accepted Answer

CTC bermaksud salinan yang diperakui (certified true copy); CTC digital SSM diperakui oleh POS Digicert Sdn Bhd. Salinan tanpa CTC ialah salinan biasa yang tidak diperakui bagi rekod SSM yang sama. Di SAFEDATA-SSM, CTC berharga lebih tinggi kerana fi SSM sendiri untuknya lebih tinggi, manakala RM3.24 kekal sama: Profil Syarikat berharga RM13.24 sebagai salinan tanpa CTC dan RM23.24 sebagai CTC, manakala sijil dan butir-butir berharga RM23.24 dan RM33.24.

Question 8

Patutkah saya membeli Profil Syarikat atau Profil Perniagaan?

Accepted Answer

Profil yang anda perlukan bergantung pada cara firma itu didaftarkan dengan SSM. ROC meliputi syarikat, iaitu jenis Sdn Bhd dan Berhad, dan laporan bagi syarikat ialah Profil Syarikat. ROB, iaitu Pendaftaran Perniagaan, meliputi perniagaan dan enterprise, biasanya jenis yang lebih kecil dan dikendalikan sendiri oleh pemiliknya, dan laporan bagi perniagaan ialah Profil Perniagaan. Jadi, nama yang berakhir dengan Sdn Bhd atau Berhad menunjukkan Profil Syarikat, RM13.24 di SAFEDATA-SSM, manakala perniagaan atau enterprise berdaftar menunjukkan Profil Perniagaan, pada fi SSM RM10 serta caj perkhidmatan dan SST-nya.

Question 9

Apakah carian Penglibatan Peribadi?

Accepted Answer

Penglibatan Peribadi membolehkan anda membeli maklumat tentang pegangan seseorang sebagai pemegang saham atau pengarah, dicari menggunakan nombor MyKad orang itu. Ia salah satu carian pilihan SAFEDATA-SSM, bersama Profil Perniagaan, Profil Syarikat, Company Listing dan CSID, dan dibeli di safedata-ssm.com. Apa yang anda beli ialah maklumat daripada rekod SSM tentang pegangan saham dan jawatan pengarah orang tersebut.

Question 10

Bagaimanakah cara mencari pengarah dan pemegang saham sesebuah syarikat Malaysia?

Accepted Answer

Pengarah dan pemegang saham sesebuah syarikat terdapat dalam rekod SSM, yang dijual oleh SAFEDATA-SSM sebagai dokumen. Profil Syarikat menyenaraikan pengarah/pegawai dan pemegang saham syarikat bersama maklumat asasnya yang lain, pada harga RM13.24, atau RM23.24 sebagai CTC. Untuk maklumat lanjut, Butir-butir Pengarah/Pegawai SSM menunjukkan “maklumat terkini pengarah/pegawai syarikat dan maklumat terdahulu pengarah/pegawai syarikat bagi tempoh 15 tahun yang lalu”, dan Butir-butir Pemegang Syer turut dijual: setiap satu berharga RM23.24, atau RM33.24 sebagai CTC. Analisis Saham Syarikat berharga RM33.24.

Question 11

Bagaimanakah cara mendapatkan maklumat kewangan sesebuah syarikat Malaysia?

Accepted Answer

SAFEDATA-SSM menjual dokumen SSM yang berasaskan penyata kewangan syarikat yang telah diaudit. Financial Comparison SSM ialah “maklumat perbandingan penyata kewangan syarikat yang telah diaudit”, bagi tempoh 2, 3, 5 atau 10 tahun: RM23.24, RM33.24, RM53.24 atau RM103.24 di SAFEDATA-SSM. Financial Historical Comparison membandingkan 2 tahun berdasarkan tahun yang anda pilih, pada harga RM23.24, atau RM33.24 sebagai CTC. Contoh daripada SSM menunjukkan maklumat kewangan utama seperti juruaudit, akhir tahun kewangan, butiran kunci kira-kira, hasil serta untung atau rugi sebelum dan selepas cukai. Profil Syarikat juga mengandungi maklumat kewangan.

Question 12

Apakah Perakuan Keutuhan Syarikat?

Accepted Answer

Perakuan Keutuhan Syarikat (ACGS), menurut SSM, ialah “dokumen yang dikeluarkan oleh SSM untuk mengesahkan kewujudan sesebuah syarikat dan bahawa syarikat itu telah memenuhi keperluan statutori di bawah Akta Syarikat 2016 (Akta 777)”. Kriteria SSM termasuk telah diperbadankan sekurang-kurangnya 18 bulan, telah menyerahkan Penyata Tahunan dan Penyata Kewangan yang telah diaudit yang terkini, berstatus “existing”, dan tiada kompaun tertunggak dengan SSM bagi syarikat itu atau pengarahnya. Penerima boleh mengimbas kod QR pada cetakannya untuk melihat salinan yang disimpan. Di SAFEDATA-SSM, harganya RM103.24, iaitu fi SSM sebanyak RM100 serta RM3.24, dan ia boleh dimuat turun dalam tempoh 7 hari dari tarikh pembelian.

Question 13

Bagaimanakah cara membeli dokumen SSM dalam talian?

Accepted Answer

Daftar di SAFEDATA-SSM; pendaftaran percuma. Cari menggunakan nama syarikat atau nombor pendaftaran syarikat, buka senarai dokumen dan pilih setiap dokumen sebagai salinan CTC atau tanpa CTC, masukkan ke dalam troli dan bayar, kemudian muat turun daripada menu “My Purchase(s)”. Anda boleh memuat turunnya semula dalam tempoh 7 hari. Portal ini dibuka 24 jam, 7 hari seminggu, dan dokumen boleh dibeli “pada bila-bila masa melalui internet menggunakan komputer peribadi, komputer riba atau peranti mudah alih anda”.

Question 14

Bagaimana jika dokumen yang saya beli mengandungi maklumat yang salah?

Accepted Answer

Hubungi khidmat pelanggan SAFEDATA-SSM di 010-207 9384 atau gunakan borang “Contact Us” di safedata-ssm.com; anda mungkin perlu mengemukakan bukti dokumen. Ejen khidmat pelanggan akan memanjangkan kes itu kepada SSM, kemudian khidmat pelanggan akan membekalkan semula dokumen yang telah dipinda, yang boleh anda muat turun dalam tempoh 7 hari dari tarikh bekalan semula. Dokumen itu sendiri ialah rekod SSM: soalan lazim portal itu menyatakan bahawa dokumennya diperoleh terus daripada SSM.

Question 15

Siapakah yang menggunakan SAFEDATA-SSM?

Accepted Answer

Menurut huraian Safeguards KioskMedia sendiri, SAFEDATA-SSM memberi perkhidmatan kepada usahawan yang menyemak rakan kongsi, PKS yang menjalankan usaha wajar (due diligence), setiausaha syarikat dan akauntan, serta organisasi yang memerlukan maklumat perniagaan dalam aliran kerja mereka. Selain dokumen tunggal, SAFEDATA-SSM menyenaraikan SAFEDATA-SSM Express (respons pantas), SAFEDATA-SSM Custom dan katalog API. Setiap pengguna mendapat akses kepada rekod SSM.

Question 16

Bagaimanakah cara menghubungi khidmat pelanggan SAFEDATA-SSM?

Accepted Answer

Khidmat pelanggan SAFEDATA-SSM boleh dihubungi di 010-207 9384, di hello@safedata-ssm.com, dan melalui borang “Contact Us” di safedata-ssm.com. Bagi butiran yang salah dalam dokumen yang anda beli, soalan lazim SAFEDATA-SSM merujuk kepada borang “Contact Us”. Saluran hubungan Safeguards KioskMedia sendiri untuk SafeKiosk adalah berasingan: talian WhatsApp SafeKiosk, 03-2935 9359, dan sales@kioskmedia.com.my.

Question 17

Apakah SafeKiosk?

Accepted Answer

SafeKiosk ialah rangkaian kiosk layan diri Safeguards KioskMedia, yang ditawarkan sebagai KaaS, iaitu Kiosk sebagai Perkhidmatan, dengan lebih daripada 500 unit di seluruh Malaysia. Kiosk Safeguards KioskMedia terdapat di tempat seperti kedai CelcomDigi, cawangan SSM, stesen minyak dan pihak berkuasa tempatan. SafeKiosk mengendalikan pembayaran bil, produk dan perkhidmatan, pendaftaran baharu, pengemaskinian maklumat, pesanan makanan, pengurusan giliran dan mata ganjaran, dan SafeKiosk yang tersenarai dengan perkhidmatan SSM juga menawarkan perkhidmatan SSM.

Question 18

Apakah perkhidmatan SSM yang boleh saya dapatkan di SafeKiosk?

Accepted Answer

Setiap SafeKiosk yang tersenarai dengan perkhidmatan SSM menawarkan pembaharuan perniagaan (ROB), pembayaran kompaun dan pengaktifan akaun SSM4U. Safeguards KioskMedia mengendalikan perkhidmatan SSM ini di kiosknya. Manual pengguna SSM4U terbitan SSM juga menyenaraikan SafeKiosk sebagai salah satu cara untuk mengaktifkan akaun SSM4U. Dokumen SAFEDATA-SSM dibeli di safedata-ssm.com, dan akan tersedia di SafeKiosk tidak lama lagi.

Question 19

Berapakah kos memperbaharui perniagaan di SafeKiosk?

Accepted Answer

Anda membayar fi pembaharuan SSM serta caj perkhidmatan RM3 Safeguards KioskMedia bagi setiap transaksi. Fi SSM ialah RM60 setahun bagi nama tred atau RM30 setahun bagi nama sendiri, serta RM5 setahun bagi setiap cawangan, dan anda boleh memperbaharui untuk 1 hingga 5 tahun sekali gus. SSM menyenaraikan SafeKiosk “di mana-mana Pejabat SSM atau kedai terpilih” antara tempat untuk membuat pembaharuan, bersama EzBiz dan cawangan Bank Simpanan Nasional atau Bank Kerjasama Rakyat Berhad yang terpilih.

Question 20

Bolehkah saya memperbaharui perniagaan selepas pendaftarannya tamat tempoh?

Accepted Answer

Pendaftaran perniagaan boleh diperbaharui sehingga 12 bulan selepas tamat tempoh: garis panduan pembaharuan SSM menyatakan bahawa ia “boleh diperbaharui pada bila-bila masa sebelum tarikh luput pendaftaran dan sehingga dua belas (12) bulan selepas tarikh luput pendaftaran”, manakala undang-undang menghendaki pembaharuan dibuat dalam tempoh tiga puluh hari sebelum tamat tempoh. Menjalankan perniagaan selepas pendaftarannya tamat tempoh ialah satu kesalahan di bawah seksyen 12(1)(b) Akta Pendaftaran Perniagaan 1956: denda sehingga RM50,000, penjara sehingga 2 tahun, atau kedua-duanya. Skrin pembaharuan EzBiz SSM mempunyai ruangan untuk membayar kompaun yang ditawarkan kerana lewat memperbaharui, jika ada.

Question 21

Bolehkah orang lain memperbaharui perniagaan saya bagi pihak saya?

Accepted Answer

Hanya pemilik perniagaan atau Orang Yang Bertanggungjawab (Person Responsible) boleh memperbaharui pendaftaran perniagaan. Garis panduan pembaharuan SSM menyatakan “Hanya pemilik atau Orang Yang Bertanggungjawab dibenarkan membuat permohonan pembaharuan”, dan Knowledge Hub SSM menyifatkan Orang Yang Bertanggungjawab sebagai “wakil kepada pemilik/pekongsi perniagaan”. SSM menyenaraikan SafeKiosk di pejabat SSM atau kedai terpilih, Bank Simpanan Nasional dan Bank Kerjasama Rakyat sebagai tempat Orang Yang Bertanggungjawab boleh membuat pembaharuan.

Question 22

Bolehkah saya membayar kompaun SSM di SafeKiosk?

Accepted Answer

Kompaun ke atas syarikat dan pengarahnya di bawah Akta Syarikat 2016 dan Akta Syarikat 1965 dibayar melalui CRS, iaitu Sistem Pendaftaran Korporat (Corporate Registry System) dalam talian SSM: soalan lazim CRS SSM menyatakan bahawa kompaun tersebut “tidak lagi diterima di kaunter, melalui portal EzBiz atau melalui e-mel”. SafeKiosk yang tersenarai dengan perkhidmatan SSM menawarkan pembayaran kompaun SSM, iaitu amaun kompaun serta caj perkhidmatan RM3 Safeguards KioskMedia, tertakluk pada terma perkhidmatan yang diluluskan. Setiap kompaun ialah kompaun SSM sendiri: Pendaftar menawarkannya di bawah seksyen 38A Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001.

Question 23

Adakah pengaktifan SSM4U di SafeKiosk dikenakan bayaran?

Accepted Answer

Tidak: Safeguards KioskMedia tidak mengenakan sebarang caj kepada pengguna untuk pengaktifan akaun SSM4U di kiosknya. Manual pengguna SSM4U terbitan SSM menyatakan bahawa pengguna yang belum disahkan hanya boleh mengakses perkhidmatan bukan teras, manakala pengguna yang telah disahkan turut mendapat perkhidmatan teras seperti EzBiz, MyLLP, e-BOS dan MBRS. Pemegang kad MyKAD, MyPR, MyKAS atau MyTentera boleh mengesahkan akaun mereka dengan hadir sendiri ke kaunter SSM atau di SafeKiosk.

Question 24

Apakah yang saya perlukan untuk mengaktifkan akaun SSM4U di SafeKiosk?

Accepted Answer

Untuk mengaktifkan akaun SSM4U di SafeKiosk, anda memerlukan kad MyKAD, MyPR, MyKAS atau MyTentera anda, cap jari anda dan akaun SSM4U yang telah didaftarkan di ssm4u.com.my. Di kiosk, sentuh skrin, pilih ikon SSM dan “SSM4U Activation”, masukkan kad anda, imbas cap jari anda dan keluarkan kad. Tekan “Confirm” jika butiran yang dipaparkan betul, kemudian “Done”, dan log masuk ke SSM4U dengan e-mel dan kata laluan yang anda tetapkan semasa pendaftaran. Pengguna Foreigner National ID pula mengaktifkan akaun mereka secara dalam talian, dan SSM memproses permohonan tersebut dalam tempoh tiga hari bekerja.

Question 25

Adakah SafeKiosk sebahagian daripada SSM?

Accepted Answer

Tidak: SafeKiosk bukan sebahagian daripada SSM. Ia dikendalikan oleh Safeguards KioskMedia (M) Sdn. Bhd., sebahagian daripada Safeguards Group. Knowledge Hub SSM menyatakan: “SSM telah melantik Safeguards Kioskmedia (M) Sdn Bhd sebagai ejen pembaharuan perniagaan melalui [SafeKiosk].” SAFEDATA-SSM, portal syarikat itu, menyatakan bahawa ia telah dilantik oleh SSM sebagai penyedia teknologi dan perkhidmatan bagi Perkhidmatan SAFEDATA-SSM. Pendaftaran dan sebarang kompaun ialah milik SSM, begitu juga fi SSM; caj perkhidmatan kiosk RM3 pula ialah caj Safeguards KioskMedia.

Question 26

Di manakah SafeKiosk yang menawarkan perkhidmatan SSM?

Accepted Answer

Senarai SafeKiosk sendiri menunjukkan 432 lokasi dengan perkhidmatan SSM pada 6 Nov 2026, di 417 alamat, dalam lima zon: Lembah Klang, Utara, Selatan, Pantai Timur dan Malaysia Timur. Setiap zon mempunyai halaman sendiri di laman web ini dengan nama dan alamat setiap lokasi yang tersenarai. Halaman Business Renewal Platform SSM memautkan perkhidmatan kiosknya kepada senarai lokasi SafeKiosk dengan perkhidmatan SSM. Keseluruhan rangkaian SafeKiosk merangkumi lebih daripada 500 unit di seluruh Malaysia.

Question 27

Bagaimanakah cara membayar di SafeKiosk?

Accepted Answer

SafeKiosk menyenaraikan tunai, kad kredit atau debit dan e-dompet sebagai cara pembayaran di kiosknya, yang mengendalikan pembayaran bil, produk dan perkhidmatan antara perkhidmatan lainnya.

Question 28

Bolehkah saya membeli dokumen SAFEDATA-SSM di SafeKiosk?

Accepted Answer

Belum lagi: dokumen SAFEDATA-SSM akan tersedia di SafeKiosk tidak lama lagi. Sementara itu, belilah dalam talian di safedata-ssm.com, yang dibuka 24 jam, 7 hari seminggu; pendaftaran percuma.

Question 29

Siapakah yang perlu saya hubungi tentang SafeKiosk?

Accepted Answer

Untuk bantuan berkaitan SafeKiosk atau transaksi kiosk, hubungi talian WhatsApp SafeKiosk di 03-2935 9359. Untuk kerjasama kiosk dan pertanyaan lain, e-mel Safeguards KioskMedia di sales@kioskmedia.com.my, atau gunakan borang hubungan di laman web ini. Pejabatnya terletak di No 20, Jalan Damai Utama 3, Taman Damai Utama, 47180 Puchong, Selangor. Bagi dokumen yang dibeli di SAFEDATA-SSM pula, hubungi khidmat pelanggan SAFEDATA-SSM di 010-207 9384.

Question 30

Bagaimanakah perniagaan saya boleh mendapatkan SafeKiosk?

Accepted Answer

SafeKiosk ditawarkan sebagai Kiosk sebagai Perkhidmatan (KaaS), tanpa CAPEX: sesebuah perniagaan memerlukan “peruntukan OPEX tahunan yang minimum dengan ruang kecil seluas 2' x 2' dan satu punca kuasa”. Halaman kerjasama SafeKiosk menamakan peruncitan, automotif, perbankan, pihak berkuasa tempatan, badan penguatkuasaan, kediaman, komersial, F&B, pendidikan dan pembuatan sebagai industrinya, dan tawaran kerjasamanya termasuk kunjungan pelanggan, pengiklanan di kiosk, pelbagai penyelesaian layan diri dan peningkatan jualan. WhatsApp 03-2935 9359 atau e-mel sales@kioskmedia.com.my.

Soalan tentang SafeKiosk dan SAFEDATA-SSM.

SAFEDATA-SSM dan dokumen SSM.