Istilah SSM dan kiosk, dijelaskan.

Penyata kewangan yang telah diaudit ialah penyata kewangan yang diserahsimpan oleh syarikat kepada SSM.

Salah satu kriteria SSM bagi Perakuan Keutuhan Syarikat ialah penyata tahunan dan penyata kewangan yang telah diaudit yang terkini (atau sijil Exempt Private Company) telah diserahsimpan, dan dokumen Financial Comparison dan Financial Historical SSM membandingkan maklumat di dalamnya.

Ejen pembaharuan perniagaan ialah nama yang SSM sendiri gunakan bagi peranan Safeguards KioskMedia di SafeKiosk: “SSM telah melantik Safeguards Kioskmedia (M) Sdn Bhd sebagai ejen pembaharuan perniagaan melalui [SafeKiosk].”

SafeKiosk yang tersenarai dengan perkhidmatan SSM menawarkan pembaharuan perniagaan (ROB), pembayaran kompaun dan pengaktifan akaun SSM4U. Halaman Platform Pembaharuan Perniagaan SSM memautkan perkhidmatan kiosk bagi pengaktifan pengguna EzBiz dan juga pembaharuan perniagaan. Pembaharuan atau pembayaran kompaun dikenakan fi SSM atau amaun kompaun ditambah caj perkhidmatan RM3 oleh Safeguards KioskMedia, dan pengaktifan akaun SSM4U tidak dikenakan caj kepada pengguna. Lantikan SSM yang satu lagi bagi Safeguards KioskMedia, untuk SAFEDATA-SSM, ialah sebagai penyedia teknologi dan perkhidmatan.

Kompaun ialah tawaran bertulis oleh Pendaftar SSM untuk menyelesaikan sesuatu kesalahan melalui bayaran dan bukannya pendakwaan.

Di bawah seksyen 38A Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001, Pendaftar memerlukan persetujuan bertulis Pendakwa Raya, amaunnya tidak boleh melebihi lima puluh peratus daripada denda maksimum bagi kesalahan itu, dan tawaran boleh dibuat selepas kesalahan dilakukan dan sebelum sebarang pendakwaan dimulakan; apabila sesuatu kesalahan telah dikompaun, tiada pendakwaan dimulakan terhadapnya. Jadual Pertama Akta tersebut meliputi Akta Syarikat 2016, Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 dan Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012. SafeKiosk yang tersenarai dengan perkhidmatan SSM menawarkan pembayaran kompaun SSM pada amaun kompaun ditambah caj perkhidmatan RM3, tertakluk kepada terma perkhidmatan yang diluluskan; kompaun di bawah Akta Syarikat diuruskan melalui CRS.

CRS, iaitu Corporate Registry System, ialah “platform dalam talian baharu SSM untuk pemerbadanan syarikat, pengemaskinian maklumat syarikat dan penyerahsimpanan dokumen berkanun”; Fasa 1 sistem ini bermula pada 14 Julai 2026.

Soalan Lazim CRS SSM menyatakan bahawa semua perkara berkaitan kompaun di bawah Akta Syarikat 2016 dan Akta Syarikat 1965 kini diuruskan sepenuhnya melalui CRS, termasuk pembayaran kompaun yang dikenakan ke atas syarikat dan pengarah, dan bahawa mana-mana pihak boleh membuat pembayaran tersebut dengan nombor rujukan kompaun yang sah selagi kompaun itu belum dibayar. Bayaran bagi kompaun tersebut tidak lagi diterima di kaunter, melalui portal EzBiz atau melalui e-mel.

EzBiz Online ialah salah satu sistem SSM yang dibuka melalui SSM4U, dan sistem yang digunakan dalam garis panduan SSM untuk memperbaharui pendaftaran perniagaan secara dalam talian.

“Pembaharuan perniagaan melalui Ezbiz Online diluluskan secara automatik”, tetapi “Pemohon mesti berdaftar sebagai pengguna Ezbiz Online terlebih dahulu”. Akaun EzBiz Online adalah untuk warganegara Malaysia atau penduduk tetap berumur 18 tahun ke atas, dan SSM menyatakan bahawa pengaktifannya “boleh dilaksanakan di kaunter SSM dan juga di” SafeKiosk; ia hanya perlu dilakukan sekali. SSM menyenaraikan pembayaran dalam talian melalui EzBiz Online antara kaedah pembayaran kompaun; kompaun di bawah Akta Syarikat pula dibuat melalui CRS.

LLP ialah perkongsian liabiliti terhad, satu bentuk perniagaan di bawah Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012.

Akta itu tersenarai dalam Jadual Pertama Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001, jadi Pendaftar SSM boleh mengkompaun kesalahan di bawahnya. MyLLP ialah salah satu sistem SSM yang dibuka melalui SSM4U, dan hanya pengguna SSM4U yang telah disahkan boleh mengaksesnya, sebagai salah satu perkhidmatan teras mereka. Di SAFEDATA-SSM, “LLP documents” ialah salah satu tab dokumen, bersama tab perniagaan, syarikat, firma audit, senarai syarikat, CSID dan penglibatan peribadi.

MyKad ialah kad pengenalan Malaysia.

Manual pengguna SSM4U SSM menyenaraikan MyKAD, bersama MyPR, MyKAS dan MyTentera, sebagai jenis ID pengguna tempatan, yang boleh mengesahkan akaun SSM4U mereka dengan hadir sendiri ke kaunter SSM atau di SafeKiosk dengan memasukkan kad dan mengimbas cap ibu jari; pengguna Foreigner National ID pula mengaktifkan akaun secara dalam talian. Carian Penglibatan Peribadi di SAFEDATA-SSM dibuat menggunakan nombor MyKad seseorang.

Menurut Knowledge Hub SSM, orang yang bertanggungjawab (Person Responsible) ialah “wakil kepada pemilik/rakan kongsi perniagaan”.

Garis panduan pembaharuan SSM menyatakan bahawa “hanya pemilik atau orang yang bertanggungjawab dibenarkan membuat permohonan pembaharuan” pendaftaran perniagaan, bagi tempoh 1 hingga 5 tahun pada satu-satu masa. SSM menyenaraikan tempat orang yang bertanggungjawab boleh membuat pembaharuan: SafeKiosk “di mana-mana Pejabat SSM atau kedai terpilih”, Bank Simpanan Nasional dan Bank Kerjasama Rakyat. Fi dinyatakan di bawah ROB.

SSM, atau Suruhanjaya Syarikat Malaysia, dikenali dalam bahasa Inggeris sebagai Companies Commission of Malaysia (CCM).

Perniagaan didaftarkan dengan SSM di bawah ROB dan syarikat di bawah ROC, dan fi SSM bagi setiap produk maklumat syarikat dan perniagaan adalah berdasarkan fi di bawah jadual (Peraturan 8), Peraturan-Peraturan Syarikat 2017. Pendaftar SSM boleh mengkompaun kesalahan (lihat Kompaun), dan SSM4U ialah log masuk tunggal SSM ke sistem-sistemnya. Pembilang di safedata-ssm.com menunjukkan 9,232,049 perniagaan berdaftar dengan SSM pada 16 Okt 2026; syarikat pula dikira di bawah ROC.

SSM4U ialah “laman web sehenti SSM yang membolehkan semua sistem SSM diakses sekali gus, dengan hanya satu log masuk tunggal bagi setiap pengguna sistem SSM”, dibuka 24 jam, tujuh hari seminggu.

Ia ialah halaman utama bagi sistem SSM termasuk EzBiz, MyCoID, MBRS, MyLLP, XCESS dan DCTC, dan “Semua pelanggan SSM dikehendaki mendaftar sebagai pengguna SSM4U.” Pengguna yang belum disahkan hanya boleh mengakses perkhidmatan bukan teras seperti e-Search dan e-Compound; pengesahan (pengaktifan) akaun membuka akses kepada perkhidmatan teras seperti EzBiz, MyLLP, e-BOS dan MBRS. Pemegang kad MyKAD, MyPR, MyKAS atau MyTentera boleh mengaktifkan akaun di kaunter SSM atau melalui SafeKiosk, dan Safeguards KioskMedia tidak mengenakan sebarang caj di kiosk; pengguna Foreigner National ID mengaktifkan akaun secara dalam talian, dan ia diproses dalam tempoh tiga hari bekerja.