- Mulakan dengan rekod SSM pembekal itu sendiri: Profil Syarikat bagi Sdn Bhd atau Berhad, Profil Perniagaan bagi pemilikan tunggal atau perkongsian. Setiap satu berharga RM13.24 di SAFEDATA-SSM.
- Profil Syarikat menunjukkan status, alamat berdaftar dan alamat perniagaan, modal syer, pengarah, pemegang saham, gadaian (sekiranya ada) dan maklumat kewangan.
- Profil Perniagaan menunjukkan tarikh pendaftaran dan tarikh luput, status, alamat serta pemilik terkini dan terdahulu.
- Untuk kontrak yang lebih besar, Financial Comparison SSM meletakkan akaun yang telah diaudit sebelah-menyebelah bagi tempoh 2, 3, 5 atau 10 tahun, dan Perakuan Keutuhan Syarikat mengesahkan syarikat itu telah memenuhi keperluan statutorinya.
- Rekod SSM menunjukkan apa yang telah diserahsimpan kepada SSM, bukan prestasi pembekal: minta rujukan perdagangan juga.
Apakah yang boleh diberitahu oleh rekod SSM tentang pembekal?
Rekod SSM boleh memberitahu anda sama ada pembekal atau rakan kongsi berdaftar dan masih wujud, siapa yang memiliki dan menjalankannya, di mana ia berdaftar, sama ada asetnya mempunyai gadaian, dan akaun apa yang telah diserahsimpannya. SSM, iaitu Suruhanjaya Syarikat Malaysia, menyimpan rekod ini dan melantik penyedia perkhidmatan untuk menjualnya dalam talian sebagai dokumen; SAFEDATA-SSM, portal Penyedia Perkhidmatan SSM milik Safeguards KioskMedia, ialah salah satu daripadanya. Setiap soalan mempunyai dokumennya sendiri.
| Soalan anda | Rekod SSM | Apa yang ditunjukkan | Di SAFEDATA-SSM |
|---|---|---|---|
| Adakah syarikat itu berdaftar dan masih wujud? | Profil Syarikat | Nama dan nombor syarikat, tarikh pemerbadanan, jenis, status, alamat berdaftar dan alamat perniagaan, jenis perniagaan yang dijalankan | RM13.24 (salinan yang diperakui RM23.24) |
| Siapakah yang menjalankan dan memiliki syarikat itu? | Profil Syarikat; Butir-butir Pengarah/Pegawai atau Pemegang Syer | Pengarah/pegawai dan pemegang saham; butir-butirnya turut menunjukkan perubahan terdahulu | RM13.24; butir-butir RM23.24 setiap satu |
| Adakah perniagaan (ROB) masih berdaftar, dan siapakah pemiliknya? | Profil Perniagaan | Tarikh pendaftaran dan tarikh luput, status, alamat, cawangan (sekiranya ada), pemilik terkini dan terdahulu | RM13.24 |
| Adakah syarikat itu telah menggadaikan asetnya? | Profil Syarikat; Company Charges | Gadaian (sekiranya ada); dokumen Company Charges (gadaian syarikat) memberikan pemegang gadaian, amaun, tarikh, status dan pelepasan bagi setiap gadaian | RM13.24; Company Charges RM23.24 |
| Apakah yang ditunjukkan oleh akaun yang diserahsimpannya dari semasa ke semasa? | Financial Comparison | Maklumat penyata kewangan yang telah diaudit, dibandingkan bagi tempoh 2, 3, 5 atau 10 tahun | RM23.24 hingga RM103.24 |
| Adakah ia telah memenuhi keperluan statutorinya? | Perakuan Keutuhan Syarikat (ACGS) | Pengesahan SSM bahawa syarikat itu wujud dan memenuhi keperluan Akta Syarikat 2016 | RM103.24 |
SSM menyifatkan Profil Syarikat sebagai "laporan terkini yang mengandungi maklumat asas sesebuah syarikat", termasuk "modal syer, pengarah/pegawai, pemegang saham, gadaian (sekiranya ada) dan maklumat kewangan" syarikat itu. Bagi kebanyakan semakan pembekal, inilah dokumen pertama yang perlu dibeli. Salinan yang diperakui (CTC) ialah rekod yang sama yang dikeluarkan sebagai salinan yang diperakui oleh SSM; di SAFEDATA-SSM, CTC Profil Syarikat berharga RM23.24 (RM20 fi SSM ditambah RM3.24 yang sama).
Adakah pembekal anda sebuah syarikat atau perniagaan?
Kebanyakan pembekal ialah sama ada syarikat atau perniagaan, dan kedua-duanya mempunyai rekod SSM yang berbeza. Syarikat, iaitu Sdn Bhd atau Berhad, didaftarkan dengan SSM di bawah Akta Syarikat, dalam daftar syarikatnya (ROC), dan rekodnya ialah Profil Syarikat. Perniagaan, iaitu pemilikan tunggal atau perkongsian yang lebih kecil, didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (ROB), dan rekodnya ialah Profil Perniagaan. Perkongsian liabiliti terhad (LLP, atau PLT) mempunyai rekodnya sendiri, iaitu LLP Profile, yang menurut SSM memberikan status, pejabat berdaftar dan alamat perniagaan, serta rakan kongsi dan pegawai pematuhannya.
Nama dan nombor pendaftaran memberitahu anda jenisnya. Semak kedua-duanya pada sebut harga, invois atau kepala surat pembekal sebelum anda membuat carian, supaya anda membeli rekod entiti yang betul. Cara membaca nombor pendaftaran diterangkan dalam cara menyemak sama ada syarikat berdaftar di Malaysia, dan kedua-dua profil dibandingkan dalam profil syarikat berbanding profil perniagaan.
Bagaimanakah cara menyemak pembekal dengan rekod SSM, langkah demi langkah?
Menyemak pembekal dengan rekod SSM melibatkan lima langkah: sahkan dengan siapa anda berurusan, beli profilnya, bandingkan dengan maklumat yang diberikan kepada anda, teliti lebih dalam untuk kontrak yang lebih besar, dan simpan dokumennya. Di SAFEDATA-SSM, anda mendaftar secara percuma, membuat carian menggunakan nama atau nombor pendaftaran, memilih dokumen, membayar dan memuat turunnya.
- Sahkan entitinyaAmbil nama berdaftar dan nombor pendaftaran yang tepat daripada dokumen pembekal itu sendiri, bukan daripada laman web atau kad perniagaan.
- Beli profilnyaProfil Syarikat bagi Sdn Bhd atau Berhad, Profil Perniagaan bagi pemilikan tunggal atau perkongsian, RM13.24 setiap satu di SAFEDATA-SSM.
- Bandingkan butirannyaPastikan status, alamat dan individu yang dinamakan sepadan dengan maklumat yang diberikan kepada anda, dan bagi perniagaan, pastikan pendaftarannya belum luput.
- Teliti lebih dalam untuk urusan yang lebih besarBaca maklumat gadaian dan kewangan, beli Financial Comparison untuk akaun yang telah diserahsimpan, atau Perakuan Keutuhan Syarikat.
- Simpan rekodnyaSimpan dokumen itu bersama fail pembekal, bertarikh, supaya anda boleh melihat kemudian apa yang dinyatakan rekod itu semasa anda menandatangani.
Apakah yang patut membuatkan anda berhenti dan bertanya? Setiap satu daripada ini ialah butiran yang ditunjukkan oleh SSM sendiri:
- Status syarikat selain 'existing', seperti dalam proses penggulungan, pembatalan nama atau pembubaran.
- Alamat berdaftar atau alamat perniagaan yang berbeza daripada alamat pada sebut harga atau invois.
- Pengarah, pemegang saham atau pemilik perniagaan yang berbeza daripada individu yang berurusan dengan anda selama ini.
- Gadaian ke atas syarikat yang tidak dimaklumkan kepada anda.
- Profil Perniagaan yang tarikh luput pendaftarannya telah berlalu.
Tiada satu pun daripada ini membuktikan masalah dengan sendirinya, tetapi setiap satu ialah soalan untuk ditanya kepada pembekal sebelum anda menandatangani atau membayar. Langkah-langkah di SAFEDATA-SSM, daripada pendaftaran hingga muat turun, ada di SAFEDATA-SSM di Safeguards KioskMedia. Untuk melihat individu di sebalik sesebuah syarikat dengan lebih terperinci, lihat cara mencari pengarah dan pemegang saham syarikat Malaysia.
Apakah yang disahkan oleh Perakuan Keutuhan Syarikat?
Perakuan Keutuhan Syarikat (ACGS) mengesahkan bahawa sesebuah syarikat wujud dan telah memenuhi keperluan statutori Akta Syarikat 2016. Menurut SSM, ia ialah "dokumen yang dikeluarkan oleh SSM untuk mengesahkan kewujudan sesebuah syarikat dan bahawa syarikat itu telah memenuhi keperluan statutori di bawah Akta Syarikat 2016 (Akta 777)". Fi SSM ialah RM100; di SAFEDATA-SSM harganya RM103.24.
SSM menyenaraikan kriteria yang mesti dipenuhi oleh syarikat. Antaranya:
- Ia telah diperbadankan sekurang-kurangnya 18 bulan.
- Ia telah menyerahsimpan Penyata Tahunan dan Penyata Kewangan yang Telah Diaudit yang terkini, atau sijil Exempt Private Company (EPC) yang terkini.
- Statusnya 'existing' dan ia tidak dalam proses penggulungan, pembatalan nama atau pembubaran.
- Ia mempunyai alamat berdaftar dan tidak dorman.
- Baik syarikat mahupun pengarahnya tidak mempunyai kompaun tertunggak atau kes pendakwaan yang belum selesai dengan SSM.
Ini menjadikannya semakan yang berguna untuk kontrak yang lebih besar atau tender. Syarikat yang tidak memenuhi kriteria SSM tidak boleh mendapatkannya, dan Profil Syarikatnya menunjukkan statusnya serta butiran yang disimpan oleh SSM.
Bagaimanakah cara menyemak akaun pembekal dan individu di sebaliknya?
Akaun pembekal yang telah diserahsimpan terdapat dalam Financial Comparison SSM, dan syarikat lain yang melibatkan pengarahnya terdapat dalam carian Penglibatan Peribadi. SSM menyifatkan Financial Comparison sebagai "maklumat perbandingan mengenai penyata kewangan yang telah diaudit bagi sesebuah syarikat", yang dibandingkan bagi tempoh 2, 3, 5 atau 10 tahun; di SAFEDATA-SSM harganya RM23.24, RM33.24, RM53.24 atau RM103.24. Maklumat lanjut ada dalam cara mendapatkan maklumat kewangan syarikat Malaysia.
Carian Penglibatan Peribadi dibuat menggunakan nombor pengenalan individu itu (SSM menamakan MyKad, pasport, IC lama, kad pengenalan polis atau tentera), jadi anda memerlukan nombor itu terlebih dahulu. SSM menyifatkannya sebagai maklumat tentang "penglibatan seseorang individu sebagai pengarah, pemegang saham, setiausaha, juruaudit atau pelikuidasi dalam mana-mana syarikat". Ia diterangkan di Penglibatan Peribadi di SAFEDATA-SSM.
Apakah yang tidak dapat diberitahu oleh rekod SSM tentang pembekal?
Rekod SSM tidak dapat memberitahu anda sama ada pembekal menghantar tepat pada masanya, menjelaskan bilnya atau menghasilkan produk yang baik. Rekod ini menunjukkan apa yang telah diserahsimpan oleh syarikat atau perniagaan itu kepada SSM: siapa yang memiliki dan menjalankannya, status dan alamatnya, gadaiannya dan akaun yang telah diserahsimpannya. Ia ialah rekod, bukan penilaian terhadap syarikat itu, jadi gunakannya bersama rujukan perdagangan, lawatan ke premis atau pesanan percubaan.
Rekod juga berubah. SSM menyifatkan Profil Syarikat sebagai laporan terkini, jadi profil yang dibeli beberapa bulan lalu mungkin tidak menunjukkan pengarah baharu atau alamat baharu. Beli profil yang baharu sebelum membuat pesanan besar, dan jika dokumen yang anda beli kelihatan salah, lihat apa yang perlu dilakukan jika dokumen SSM mengandungi maklumat yang salah.
Bagaimana jika pendaftaran perniagaan telah luput?
Jika pendaftaran perniagaan pembekal telah luput, minta pembekal itu memperbaharuinya, kemudian beli sendiri Profil Perniagaan yang baharu sebelum anda menandatangani atau membayar. Profil Perniagaan menunjukkan tarikh luput. Untuk mengesahkan tarikh luput secara bertulis, SSM juga menjual Business Expiry Confirmation Letter, "dokumen sokongan yang mengesahkan status luput sesuatu pendaftaran perniagaan", yang menurut SSM "boleh dibeli oleh sesiapa sahaja" sebaik sahaja pendaftaran itu luput.
Memperbaharui pendaftaran ialah tugas pembekal; ia boleh dibuat dalam talian atau di lokasi SafeKiosk dengan perkhidmatan SSM. Bagi pihak pemilik, lihat cara memperbaharui pendaftaran perniagaan (ROB) di Malaysia dan cara membayar kompaun SSM.
Soalan tentang menyemak pembekal dengan rekod SSM
Bolehkah sesiapa sahaja membeli rekod SSM sesebuah syarikat?
Ya, bagi dokumen yang dijual. SSM melantik penyedia perkhidmatan untuk menjual rekod syarikat dan perniagaannya dalam talian, dan SAFEDATA-SSM, portal Penyedia Perkhidmatan SSM milik Safeguards KioskMedia, ialah salah satu daripadanya. Anda mendaftar secara percuma, membuat carian menggunakan nama atau nombor pendaftaran dan membeli dokumen itu; kata-kata SAFEDATA-SSM sendiri ialah "Know your customers or vendors; from as little as RM13 only!" Profil Syarikat atau Profil Perniagaan berharga RM13.24.
Bagaimanakah saya tahu sama ada pembekal itu syarikat atau perniagaan?
Lihat nama dan nombor pendaftarannya. Syarikat yang didaftarkan di bawah Akta Syarikat berakhir dengan Sdn Bhd atau Berhad dan rekodnya ialah Profil Syarikat; perniagaan yang didaftarkan di bawah ROB, seperti pemilikan tunggal atau perkongsian, mempunyai Profil Perniagaan yang menamakan pemilik terkini dan terdahulunya. Perkongsian liabiliti terhad (LLP, PLT) mempunyai LLP Profile tersendiri.
Apakah yang disahkan oleh Perakuan Keutuhan Syarikat?
SSM mengeluarkannya untuk mengesahkan bahawa sesebuah syarikat wujud dan telah memenuhi keperluan statutori Akta Syarikat 2016. Antara kriteria SSM: telah diperbadankan sekurang-kurangnya 18 bulan, Penyata Tahunan dan akaun terkini telah diserahsimpan, berstatus 'existing', mempunyai alamat berdaftar, dan tiada kompaun tertunggak atau pendakwaan yang belum selesai dengan SSM.
Adakah rekod SSM memberitahu saya sama ada pembekal itu boleh dipercayai?
Tidak. Rekod SSM ialah apa yang diserahsimpan oleh syarikat atau perniagaan itu kepada SSM, bukan pandangan tentang cara ia berniaga. Untuk penghantaran dan pembayaran, minta pembekal itu memberikan dua atau tiga rujukan perdagangan yang boleh anda hubungi, lawati premisnya, atau mulakan dengan pesanan percubaan yang kecil sebelum pesanan besar.
Bagaimana jika rekod SSM menunjukkan sesuatu yang tidak saya jangka?
Tanya pembekal itu dahulu: alamat yang berbeza, pengarah baharu atau pendaftaran yang luput mungkin ada sebab yang mudah. Jika anda rasa rekod itu sendiri salah, lihat apa yang perlu dilakukan jika dokumen SSM mengandungi maklumat yang salah.
Sumber
- SSM, Produk: Maklumat Syarikat (ssm.com.my): Profil Syarikat, Financial Comparison, Perakuan Keutuhan Syarikat dan kriterianya, butir-butir dan fi (dibaca 7 Nov 2026).
- SSM, Produk: Maklumat Perniagaan (ssm.com.my): Profil Perniagaan, Business Expiry Confirmation Letter dan fi (dibaca 7 Nov 2026).
- SSM, Produk: Maklumat LLP (ssm.com.my): LLP Profile (dibaca 7 Nov 2026).
- SAFEDATA-SSM (safedata-ssm.com), FAQ dan "Our Products": dokumen yang dijual, harga termasuk caj perkhidmatan RM3.00 serta 8% SST, pendaftaran dan muat turun.
- Safeguards KioskMedia: ROC meliputi syarikat (Sdn Bhd, Berhad), ROB meliputi perniagaan; Penglibatan Peribadi dicari menggunakan nombor MyKad (Oktober 2026).
Kali terakhir disemak dengan halaman produk terbitan SSM pada 7 November 2026.
Semak pembekal sebelum anda menandatangani. Daftar secara percuma di SAFEDATA-SSM, cari syarikat atau perniagaan itu menggunakan nama atau nombor pendaftaran, dan mulakan dengan Profil Syarikat atau Profil Perniagaannya. Untuk API Catalog dan pertanyaan korporat, lihat penyelesaian korporat, atau hubungi Safeguards KioskMedia di sales@kioskmedia.com.my. Lebih banyak panduan tentang rekod SSM ada di halaman panduan.