Cara mencari pengarah dan pemegang saham syarikat Malaysia

Di manakah pengarah dan pemegang saham syarikat Malaysia direkodkan?

Untuk menyemak pengarah dan pemegang saham sesebuah syarikat Malaysia, rujuk rekod Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), yang menyimpannya berdasarkan notis yang diserah simpan oleh setiap syarikat. Sdn Bhd atau Berhad mesti memaklumkan Pendaftar dalam tempoh 14 hari apabila seseorang menjadi atau berhenti menjadi pengarah (Akta Syarikat 2016, seksyen 58), jadi perubahan yang dibuat dalam tempoh dua minggu yang lalu mungkin belum dipaparkan.

SSM merekodkan secara berasingan siapa yang mengurus syarikat dan siapa yang memegang sahamnya: rekod pengarah/pegawai menamakan orang yang mengurus syarikat, dan rekod pemegang saham menamakan pemegang sahamnya. SSM menyampaikan rekod ini secara dalam talian melalui portal yang dikendalikan oleh penyedia perkhidmatan yang dilantiknya.

SAFEDATA-SSM, di safedata-ssm.com, ialah salah satu daripadanya. Safeguards KioskMedia (M) Sdn. Bhd., penerbit panduan ini, mengendalikannya dan telah dilantik oleh SSM "sebagai Penyedia Teknologi dan Perkhidmatan bagi Perkhidmatan SAFEDATA-SSM", dan menurut halaman FAQ SAFEDATA-SSM, dokumennya diperoleh terus daripada SSM. SAFEDATA-SSM memberikan akses kepada rekod SSM; ia tidak menilai syarikat atau memberikan nasihat. Panduan SAFEDATA-SSM menyenaraikan dokumennya beserta harga.

Dokumen SSM manakah yang menunjukkan pengarah dan pemegang saham sesebuah syarikat?

Profil Syarikat ialah laporan terkini SSM tentang sesebuah syarikat dan menamakan kedua-dua pengarah dan pemegang sahamnya, jadi di sinilah tempat untuk bermula. Butir-butir Pengarah/Pegawai menambah maklumat pengarah dan pegawai terdahulu, Butir-butir Pemegang Syer menambah perubahan pegangan saham, dan Analisis Saham Syarikat menunjukkan kumpulan yang memegang saham tersebut.

Dua baris terakhir ialah rekod yang berkaitan: Butir-butir Modal Syer merangkumi saham yang telah diperuntukkan oleh syarikat, dan setiausaha syarikat juga tercatat sebagai pegawai dalam rekod pengarah/pegawai. Mulakan dengan Profil Syarikat, yang paling murah antara keenam-enam dokumen ini.

Berapakah harga setiap dokumen di SAFEDATA-SSM?

Setiap harga SAFEDATA-SSM ialah fi SSM sendiri ditambah RM3.24: caj perkhidmatan SAFEDATA-SSM sebanyak RM3.00 serta 8% cukai perkhidmatan (SST) ke atas caj tersebut. Senarai fi di halaman Maklumat Syarikat SSM menyatakan RM10 bagi Profil Syarikat (RM20 sebagai salinan yang diperakui secara digital), RM20 bagi setiap dokumen butir-butir (RM30 sebagai CTC) dan RM30 bagi Analisis Saham Syarikat.

Panduan CTC berbanding tanpa CTC membandingkan salinan yang diperakui dengan salinan biasa.

Bagaimana jika ia perniagaan, bukan syarikat?

Bagi perniagaan yang didaftarkan di bawah ROB (Pendaftaran Perniagaan), seperti pemilikan tunggal atau perkongsian, orang yang perlu dicari ialah pemiliknya, dan rekod SSM baginya ialah Profil Perniagaan. Menurut SSM, profil ini memberikan nama perniagaan, nombor pendaftaran, tarikh pendaftaran dan tarikh luput, status dan alamat, serta "maklumat terkini pemilik dan maklumat terdahulu pemilik".

Rekod

Profil Perniagaan

Menamakan

Pemilik semasa dan terdahulu

Fi SSM

RM10, atau RM15 sebagai CTC digital, ditambah caj perkhidmatan dan SST

Perbandingan

Profil syarikat berbanding profil perniagaan

Bagaimanakah cara mencari pengarah dan pemegang saham sesebuah syarikat di SAFEDATA-SSM?

Mencari pengarah dan pemegang saham sesebuah syarikat di SAFEDATA-SSM melibatkan lima langkah: daftar secara percuma, cari syarikat mengikut nama atau nombor pendaftaran, pilih dokumen sama ada salinan yang diperakui (CTC) atau tanpa CTC, buat bayaran, dan muat turun dokumen itu daripada "My Purchase(s)". Menurut halaman FAQ SAFEDATA-SSM, dokumen boleh dimuat turun dalam tempoh 7 hari dari tarikh pembelian.

1. Daftar secara percuma sebagai pengguna SAFEDATA-SSM di safedata-ssm.com.
2. Cari syarikat itu mengikut nama atau nombor pendaftaran SSM 12 digitnya.
3. Buka "Document List" dan pilih dokumen, sama ada CTC atau tanpa CTC jika kedua-duanya disenaraikan. SAFEDATA-SSM melabelkan butir-butir tersebut sebagai "Particular of Directors/Officers" dan "Particular of Shareholders".
4. Masukkan ke dalam troli dan bayar.
5. Muat turun daripada "My Purchase(s)" dan simpan salinan sebelum tempoh 7 hari tamat.

Untuk mengesahkan pendaftaran dan status syarikat dalam carian yang sama, baca cara menyemak sama ada syarikat berdaftar di Malaysia.

Apakah yang ditunjukkan oleh setiap dokumen tentang pengarah atau pemegang saham?

Contoh dokumen SSM menunjukkan setiap pengarah atau pegawai dengan nama dan alamat, nombor kad pengenalan (IC) atau pasport, jawatan seperti DIRECTOR atau SECRETARY, dan tarikh pelantikan. Setiap pemegang saham disenaraikan dengan nombor IC, pasport atau nombor pendaftaran syarikat, nama dan bilangan saham yang dipegang.

Contoh Profil Syarikat SSM dicetak dalam bahasa Melayu: pengarah dan pegawai disenaraikan di bawah "MAKLUMAT PENGARAH DAN PEGAWAI" dan pemegang saham di bawah "MAKLUMAT PEMEGANG SYER", dan setiap halaman mencatatkan tarikh setakat mana maklumat itu terkini. Aspek kewangan diterangkan dalam cara mendapatkan maklumat kewangan syarikat Malaysia. Tiga dokumen yang lebih terperinci:

Dokumen

Butir-butir Pengarah/Pegawai

Menunjukkan

Pengarah dan pegawai semasa, kemudian yang terdahulu dengan tarikh pelantikan dan tarikh peletakan jawatan atau pemecatan

Tempoh liputan

15 tahun yang lalu

Harga

RM23.24, atau RM33.24 sebagai CTC

Dokumen

Butir-butir Pemegang Syer

Menunjukkan

Pemegang saham semasa dengan alamat dan saham, kemudian setiap perubahan pegangan saham mengikut tarikh: saham masuk, saham keluar, jumlah

Tempoh liputan

Perubahan terkini yang diserah simpan kepada SSM; contoh SSM merangkumi sepuluh perubahan terakhir

Harga

RM23.24, atau RM33.24 sebagai CTC

Dokumen

Analisis Saham Syarikat

Menunjukkan

Pemegang saham semasa, kemudian peratusan saham yang dipegang oleh warganegara Melayu dan bumiputera, warganegara bukan Melayu dan bukan bumiputera, bukan warganegara, serta badan korporat yang dikawal oleh setiap kumpulan tersebut

Berdasarkan

Serahan daftar ahli yang terkini, atau penyata tahunan terkini bagi syarikat tersenarai awam (contoh SSM)

Harga

RM33.24 (satu harga)

Untuk usaha wajar (due diligence), kedua-dua sejarah ini berbeza: sejarah pengarah SSM menjangkau 15 tahun ke belakang, manakala sejarah pegangan saham dalam contoh SSM ialah sepuluh perubahan terkini.

Sejarah pengarah

15 tahunButir-butir Pengarah/Pegawai, menurut SSM

Sejarah pegangan saham

10 perubahanYang terkini diserah simpan, dalam contoh Butir-butir Pemegang Syer SSM

Halaman butir-butir syarikat menyenaraikan setiap dokumen butir-butir yang dijual oleh SAFEDATA-SSM beserta harganya.

Bagaimana jika anda bermula daripada seorang individu, bukan syarikat?

Apabila anda bermula daripada seorang individu dan bukan syarikat, gunakan carian Penglibatan Peribadi SAFEDATA-SSM: carian ini memberikan maklumat tentang syarikat tempat individu itu menjadi pemegang saham atau pengarah, berdasarkan nombor MyKad (kad pengenalan Malaysia) individu tersebut. SSM menyifatkan Penglibatan Peribadi Dalam Syarikat sebagai maklumat berkaitan dengan "penglibatan individu sebagai pengarah, pemegang saham, setiausaha, juruaudit atau pelikuidasi dalam mana-mana syarikat".

Anda masukkan

Nombor MyKad (IC) individu itu

Anda dapat

Maklumat tentang syarikat tempat individu itu menjadi pengarah atau pemegang saham

Kemudian

Profil Syarikat atau butir-butir setiap syarikat, untuk rekod penuhnya

Adakah rekod SSM menunjukkan siapa yang sebenarnya memiliki sesebuah syarikat?

Sebahagiannya. Rekod SSM menunjukkan pemegang saham dalam daftar ahli syarikat, dan pemegang saham boleh terdiri daripada syarikat lain, jadi menjejak pemilikan mungkin memerlukan lebih daripada satu carian. Individu yang pada akhirnya memiliki atau mengawal sesebuah syarikat, iaitu pemilik benefisialnya, tertakluk kepada rangka kerja pelaporan yang berasingan di bawah Akta Syarikat 2016, dan SSM menyatakan bahawa maklumat pemilikan benefisial tidak tersedia kepada umum.

1. Profil Syarikat milik syarikat ituMenyenaraikan pemegang sahamnya, masing-masing dengan nombor IC, pasport atau nombor pendaftaran.
2. Pemegang saham yang merupakan syarikatDalam contoh Profil Syarikat SSM, satu-satunya pemegang saham ialah sebuah Sdn. Bhd. lain.
3. Profil Syarikat milik syarikat pemegang saham ituCari nombor pendaftarannya dan beli profilnya sendiri.
4. IndividuUlang sehingga pemegang saham ialah individu.

Garis panduan pemilikan benefisial SSM menetapkan enam kriteria untuk menentukan siapa pemilik benefisial sesebuah syarikat berhad menurut syer. Kriteria pertama ialah memegang sekurang-kurangnya 20% saham, secara langsung atau tidak langsung, termasuk melalui kepentingan bersama, perjanjian bersama dan penama, dan di bawah kriteria ini SSM menyatakan:

"Dalam kebanyakan kes pemilikan langsung, pemilik benefisial akan disenaraikan sebagai salah seorang pemegang saham. Jika saham dipegang melalui pemilikan tidak langsung, pemilik benefisial akan ditentukan berdasarkan kepentingan efektif."

Siapakah yang boleh mendapatkan maklumat pemilikan benefisial sesebuah syarikat?

Peraturan-Peraturan Syarikat (Akses kepada Daftar dan Maklumat Berhubung dengan Pemilikan Benefisial) 2025 menetapkan siapa yang boleh mendapatkan maklumat pemilikan benefisial sesebuah syarikat daripada Pendaftar, dan orang awam tidak termasuk dalam senarai tersebut. Garis panduan pemilikan benefisial SSM juga menyatakan bahawa pemilik benefisial "sentiasa merupakan orang sebenar". Bagi orang lain, rekod pemegang saham SSM ialah rekod yang perlu dibeli.

Akses awam

"Tidak tersedia kepada umum" (garis panduan SSM)

Peraturan berkuat kuasa

Mulai 10 Januari 2025 (P.U. (A) 7)

Boleh mendapatkannya

Pemilik benefisial, atau orang yang diberi kuasa secara bertulis oleh pemilik itu

Juga

Institusi pelapor di bawah undang-undang pencegahan pengubahan wang haram Malaysia, Bank Negara Malaysia, agensi penguatkuasaan, dan kerajaan bagi tujuan perolehan

Bagaimana jika nama atau butiran dalam dokumen itu salah?

Jika dokumen yang dibeli di SAFEDATA-SSM mengandungi maklumat yang salah, hubungi khidmat pelanggan SAFEDATA-SSM di 010-207 9384 atau gunakan borang "Contact Us" di safedata-ssm.com; anda mungkin perlu mengemukakan bukti dokumen. Ejen SAFEDATA-SSM akan memanjangkan kes itu kepada SSM, dan khidmat pelanggan akan membekalkan semula dokumen yang telah dipinda, yang boleh anda muat turun dalam tempoh 7 hari dari tarikh pembekalan semula.

Khidmat pelanggan SAFEDATA-SSM

010-207 9384

Dokumen yang dibetulkan

Muat turun dalam tempoh 7 hari dari tarikh pembekalan semula

Prosedur penuh terdapat dalam apa yang perlu dilakukan jika dokumen SSM mengandungi maklumat yang salah.

Soalan lazim

Sumber

1. SSM, Maklumat Syarikat: Profil Syarikat, butir-butir, Analisis Saham Syarikat, Company Listing dan fi masing-masing (dibaca 19 Okt 2026).
2. SSM, Maklumat Korporat: portal penyedia perkhidmatan dan produknya, termasuk Penglibatan Peribadi Dalam Syarikat; asas fi (dibaca 19 Okt 2026).
3. Contoh dokumen SSM (PDF, dibaca 19 Okt 2026): Profil Syarikat, Butir-butir Pengarah/Pegawai, Butir-butir Pemegang Syer, Analisis Saham Syarikat.
4. Akta Syarikat 2016, seksyen 58, kewajipan memaklumkan perubahan pengarah, pengurus dan setiausaha (Knowledge Hub SSM, dibaca 19 Okt 2026).
5. SSM, pengumuman mengenai nombor pendaftaran 12 digit (dibaca 19 Okt 2026).
6. SSM, Maklumat Perniagaan: Profil Perniagaan dan fi berkaitan (dibaca 19 Okt 2026).
7. SSM, Garis Panduan Rangka Kerja Pelaporan Pemilikan Benefisial Syarikat, 1 April 2024, disemak semula 10 Januari 2025 (PDF, dibaca 19 Okt 2026).
8. Peraturan-Peraturan Syarikat (Akses kepada Daftar dan Maklumat Berhubung dengan Pemilikan Benefisial) 2025, P.U. (A) 7, Warta Kerajaan Persekutuan, 9 Januari 2025 (Jabatan Peguam Negara, dibaca 19 Okt 2026).
9. SAFEDATA-SSM, About Us, FAQ, How it works dan Our Products (dibaca 16 dan 19 Okt 2026).