- Dokumen yang dibeli di SAFEDATA-SSM dan mengandungi maklumat yang salah dirujuk kepada khidmat pelanggan SAFEDATA-SSM (010-207 9384 atau "Contact Us"); kes itu dipanjangkan kepada SSM dan dokumen yang telah dipinda dibekalkan semula, serta boleh dimuat turun dalam tempoh 7 hari dari tarikh pembekalan semula.
- Perniagaan yang berdaftar di bawah ROB (pendaftaran perniagaan) mengemukakan sebarang perubahan pada butir-butir berdaftarnya kepada SSM dalam tempoh 30 hari, melalui EzBiz Online atau Borang B; fi SSM ialah RM20.
- Catatan yang salah dalam daftar SSM bagi sesebuah syarikat dibetulkan oleh Pendaftar SSM atas permohonan di bawah seksyen 602 Akta Syarikat 2016, disokong oleh bukti dan fi RM300.
- Sejak 14 Julai 2026, dokumen berkanun syarikat diserahsimpan di Corporate Registry System (CRS) SSM, yang menggantikan MyCoID; permohonan pembetulan maklumat pemerbadanan syarikat dibuat secara dalam talian di sana.
- Perkongsian liabiliti terhad (LLP) memohon kepada Pendaftar SSM untuk membetulkan daftar di bawah seksyen 71 Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012, dengan fi RM150.
Bagaimanakah cara untuk membetulkan dokumen SAFEDATA-SSM?
Untuk membetulkan dokumen yang dibeli di SAFEDATA-SSM, hubungi khidmat pelanggan SAFEDATA-SSM di 010-207 9384 atau gunakan borang "Contact Us" di safedata-ssm.com; bukti dokumen mungkin diperlukan. Ejen SAFEDATA-SSM akan memanjangkan kes itu kepada SSM, dan khidmat pelanggan membekalkan semula dokumen yang telah dipinda, yang boleh anda muat turun dalam tempoh 7 hari dari tarikh pembekalan semula.
- AndaTelefon atau gunakan "Contact Us"; bukti dokumen mungkin diperlukan.
- SAFEDATA-SSMEjennya memanjangkan kes itu kepada SSM.
- SSMSuruhanjaya Syarikat Malaysia, yang Pendaftarnya menyimpan daftar.
- Pembekalan semulaKhidmat pelanggan membekalkan semula dokumen yang telah dipinda.
- 7 hariUntuk memuat turunnya, dikira dari tarikh pembekalan semula.
SAFEDATA-SSM ialah portal perkhidmatan yang dibangunkan oleh Safeguards KioskMedia (M) Sdn. Bhd., penerbit panduan ini. Soalan lazimnya menyatakan bahawa dokumen diperoleh terus daripada SSM, dan halaman About Us menyatakan bahawa SSM telah melantik syarikat itu sebagai penyedia teknologi dan perkhidmatan bagi Perkhidmatan SAFEDATA-SSM. Pembekalan semula tidak sama dengan muat turun semula: dokumen yang dibeli di SAFEDATA-SSM boleh dimuat turun dalam tempoh 7 hari dari tarikh pembelian, dan muat turun yang gagal dibuat semula melalui menu "My Purchase(s)".
Khidmat pelanggan SAFEDATA-SSM menerima laporan maklumat yang salah dan juga pertanyaan umum: hubungi +6 010-207 9384, hantar e-mel atau gunakan borang "Contact Us".
- Telefon
- +6 010-207 9384
Dokumen itu diperoleh di tempat lain? Tanya pihak yang membekalkannya, atau SSM sendiri (butiran hubungan di bahagian seterusnya). Panduan SAFEDATA-SSM menyenaraikan dokumen yang dijual, dan halaman hubungi mengasingkan khidmat pelanggan SAFEDATA-SSM daripada talian Safeguards KioskMedia untuk pertanyaan kiosk dan korporat.
Apakah yang perlu anda semak sebelum melaporkan maklumat yang salah?
Sebelum melaporkan maklumat yang salah, semak dua perkara: dokumen itu adalah bagi entiti yang betul, dan tarikh 'setakat' maklumatnya, iaitu tarikh maklumat itu terkini. Nama dan nombor pendaftaran pada dokumen sepatutnya sepadan dengan entiti yang anda cari, dan contoh Profil Syarikat SSM mencetak tarikh 'setakat' maklumatnya di bahagian atas setiap halaman. Catat tarikh itu dan baris yang anda rasa salah.
Syarikat seperti Sdn Bhd atau Berhad mempunyai Profil Syarikat, manakala perniagaan yang berdaftar di bawah ROB mempunyai Profil Perniagaan; perbandingan Profil Syarikat dan Profil Perniagaan meletakkan kedua-duanya bersebelahan. Bagi butiran pengarah, pemegang saham atau kewangan yang salah, panduan mencari pengarah dan pemegang saham syarikat dan mendapatkan maklumat kewangan syarikat menerangkan dokumen-dokumen tersebut.
Bagaimana jika rekod SSM bagi syarikat lain kelihatan salah?
Jika rekod SSM bagi syarikat yang anda semak kelihatan salah, bandingkan dahulu tarikh 'setakat' dokumen itu dengan tarikh perubahan: di bawah seksyen 58(1) Akta Syarikat 2016, syarikat memberitahu Pendaftar dalam tempoh empat belas hari apabila seseorang menjadi atau berhenti menjadi pengarah. Dokumen yang dibeli di SAFEDATA-SSM boleh dilaporkan kepada khidmat pelanggannya, yang akan memanjangkan kes itu kepada SSM.
Nota Amalan (Practice Note) 6/2019 SSM menyenaraikan siapa yang dikira sebagai pemohon yang membuat akuan bagi sesuatu pembetulan: pengarah atau penganjur, setiausaha, penerima, penama, pengurus kehakiman, pelikuidasi, atau mana-mana orang lain yang berkepentingan yang telah dibenarkan menyerahsimpan dokumen di bawah Akta tersebut. Bagi rekod SSM sendiri, garis panduan SSM untuk perubahan perniagaan memberikan butiran Pusat Hubungan SSM (SSM Contact Centre):
- Pusat Hubungan SSM
- 03-7721 4000
- E-mel SSM
- enquiry@ssm.com.my
Halaman Profil Syarikat SSM di SAFEDATA-SSM menerangkan kandungan profil sesebuah syarikat.
Bagaimana jika rekod perniagaan, syarikat atau LLP anda sendiri salah?
Jika butiran yang salah itu terdapat dalam rekod anda sendiri, pembetulan dibuat dengan SSM. Perniagaan yang berdaftar di bawah ROB mendaftarkan perubahan butir-butir perniagaan melalui EzBiz Online atau Borang B dalam tempoh 30 hari. Syarikat menyerahsimpan kemas kini di CRS, atau memohon untuk membetulkan catatan yang salah di bawah seksyen 602 Akta Syarikat 2016. LLP pula memohon di bawah seksyen 71 Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012.
"Ketepatan maklumat yang terkandung dalam dokumen yang dikemukakan kepada Pendaftar adalah penting bagi memastikan kebergantungan orang awam terhadap maklumat tersebut tidak terjejas. Oleh itu, mana-mana orang yang menyerahsimpan dokumen kepada Pendaftar mesti memastikan maklumat yang diserahsimpan adalah tepat dan tidak mengelirukan."
| Apa yang salah | Siapa yang memohon | Di mana | Fi SSM |
|---|---|---|---|
| Butir-butir perniagaan (ROB) telah berubah | Pemilik atau seorang rakan kongsi; semua rakan kongsi bagi butiran pemilik | EzBiz Online atau Borang B, dalam tempoh 30 hari | RM20 |
| Maklumat pemerbadanan syarikat | Pengguna CRS yang diberi kuasa | CRS, dalam talian | RM300 |
| Catatan lain dalam daftar SSM bagi syarikat | Pengarah, setiausaha atau pemohon lain | Kaunter SSM atau CRS | RM300 + fi pemfailan |
| Catatan dalam daftar SSM bagi LLP | Rakan kongsi, pegawai pematuhan atau pelikuidasi | MyLLP, dalam talian | RM150 |
Bagaimanakah perniagaan mendaftarkan perubahan butir-butir perniagaan (EzBiz Online atau Borang B)?
Perniagaan yang berdaftar di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 mesti mengemukakan sebarang perubahan pada butir-butir berdaftarnya kepada SSM dalam tempoh 30 hari dari tarikh perubahan, di bawah seksyen 5B Akta tersebut. Menurut halaman 'Making Changes' SSM, SSM mendaftarkan perubahan alamat perniagaan, jenis perniagaan, butir-butir cawangan dan maklumat pemilik atau rakan kongsi, sama ada dalam talian melalui EzBiz Online atau di kaunter dengan Borang B.
- Had masa
- 30 hariselepas perubahan (Akta Pendaftaran Perniagaan 1956, sek. 5B)
- Fi
- RM20untuk mendaftarkan perubahan
- Setiap cawangan
- RM5setahun
- Penalti
- RM10,000denda maksimum, atau penjara sehingga satu tahun, atau kedua-duanya
Pemilik atau salah seorang rakan kongsi boleh memaklumkan perubahan alamat, jenis perniagaan atau cawangan; perubahan butiran pemilik atau rakan kongsi memerlukan semua rakan kongsi. Garis panduan SSM untuk perubahan butir-butir perniagaan turut menyatakan bahawa hanya perniagaan yang aktif boleh mendaftarkan perubahan, pemohon EzBiz Online mesti terlebih dahulu berdaftar sebagai pengguna EzBiz Online, dan seseorang yang menjalankan perniagaan tanpa mengemukakan perubahan itu melakukan suatu kesalahan (penalti di atas). Jika butir-butir yang direkodkan dalam daftar tidak betul, seksyen 7 Akta tersebut membolehkan Mahkamah Tinggi, Mahkamah Sesyen atau Mahkamah Majistret memerintahkan Pendaftar membetulkan daftar.
Bagaimanakah syarikat mengemas kini butirannya di CRS?
Syarikat menyerahsimpan perubahan pada butirannya sebagai kemas kini: halaman 'Updating Company Information' SSM menyenaraikan, sebagai contoh, notis perubahan alamat berdaftar (seksyen 46) dan perubahan dalam daftar pengarah, pengurus dan setiausaha (seksyen 58). Sejak Fasa 1 Corporate Registry System (CRS) bermula pada 14 Julai 2026, dokumen berkanun syarikat diserahsimpan di CRS, yang menggantikan MyCoID; penyata tahunan dan penyata kewangan masih diserahsimpan melalui MBRS.
Menurut Soalan Lazim CRS SSM, CRS dibuka kepada pengguna yang diberi kuasa, termasuk setiausaha syarikat dan pengarah.
Bagaimanakah syarikat memohon untuk membetulkan daftar SSM (seksyen 602)?
Syarikat membetulkan catatan yang salah dalam daftar SSM dengan memohon kepada Pendaftar di bawah seksyen 602 Akta Syarikat 2016, bersama bukti dan fi RM300. Nota Amalan 6/2019 SSM, yang disemak semula pada 24 Januari 2022, menetapkan perkara yang perlu disertakan bersama permohonan:
- Alasan
- Catatan yang bertentangan dengan undang-undang, palsu atau mengelirukan dari segi butiran material, tidak dilengkapkan dengan sewajarnya kerana ketinggalan atau salah perihalan, atau tidak betul atau tersilap.
- Bukti
- Borang permohonan bersama dokumen sokongan yang diperakui oleh setiausaha syarikat atau ejen, seperti salinan kad pengenalan, surat pelantikan, buku daftar, borang pindahan saham yang telah disetem atau resolusi.
- Dokumen yang dipinda
- Diserahsimpan dengan pembetulan bergaris bawah, ditanda dengan ayat "This is filed by way of amendment to the Form ... dated ... which is erroneous" di sebelah kanan atas halaman pertamanya, bersama akuan pemohon yang menjustifikasikan pembetulan itu.
- Fi
- RM300 (Butiran 39, Peraturan-Peraturan Syarikat 2017), serta fi pemfailan bagi dokumen yang dipinda.
- Ditolak apabila
- Antara alasan lain, dokumen itu diserahsimpan lebih daripada 7 tahun sebelumnya, atau mahkamah telah memberikan perintah penggulungan terhadap syarikat itu.
Ke mana permohonan dibuat, menurut Soalan Lazim CRS SSM dan Nota Amalan tersebut:
- Maklumat pemerbadanan syarikat: secara dalam talian di CRS (Incorporation, Post Incorporation, Rectification of Registers), dengan borang permohonan, akuan berkanun dan fi RM300.
- Catatan lain dalam daftar: kaunter perkhidmatan SSM menerima permohonan pembetulan kecuali yang berkaitan dengan pemerbadanan syarikat, gadaian dan skim kepentingan, dan CRS menyenaraikan 'Rectification' antara perkhidmatannya.
- Gadaian: catatan gadaian yang salah tertakluk kepada peraturan berasingan tentang gadaian dalam Akta Syarikat 2016 (Subpenggal 1 Penggal 7 Bahagian III), bukan Nota Amalan; rujuk SSM.
Bagaimanakah LLP memohon untuk membetulkan daftar?
Menurut Nota Amalan 1/2019 SSM, perkongsian liabiliti terhad memohon kepada Pendaftar di bawah seksyen 71 Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 apabila sesuatu catatan telah tertinggal, tidak betul atau telah dimasukkan secara tersilap. Dokumen sokongan diperakui oleh pegawai pematuhan, dokumen yang dipinda diserahsimpan secara dalam talian di MyLLP dengan pembetulan bergaris bawah serta satu akuan, dan fi permohonan ialah RM150.
Soalan lazim
Apakah perbezaan antara mengemas kini dan membetulkan rekod SSM?
Kemas kini merekodkan perubahan: perniagaan yang berdaftar di bawah ROB mengemukakan perubahan butir-butir dalam tempoh 30 hari melalui EzBiz Online atau Borang B (RM20, halaman 'Making Changes' SSM), dan syarikat menyerahsimpan kemas kininya di CRS. Pembetulan pula membetulkan catatan yang salah: syarikat memohon kepada Pendaftar SSM di bawah seksyen 602 Akta Syarikat 2016, bersama bukti dan fi RM300 (Nota Amalan 6/2019 SSM).
Apakah yang berlaku jika SSM menolak permohonan pembetulan?
Menurut Nota Amalan 6/2019 SSM, Pendaftar memaklumkan penolakan kepada pemohon secara bertulis, bersama alasannya. Keputusan Pendaftar adalah muktamad, tetapi pemohon yang terkilan boleh merayu kepada mahkamah, dan mahkamah boleh memerintahkan Pendaftar membetulkan atau meminda daftar. Perintah pembetulan yang dibuat oleh mahkamah diserahsimpan kepada Pendaftar dalam tempoh yang ditetapkan oleh mahkamah, atau dalam tempoh 14 hari dari tarikh perintah jika mahkamah tidak menetapkannya.
Bagaimana jika saya mendapatkan dokumen SSM itu di tempat lain selain SAFEDATA-SSM?
Tanya pihak yang membekalkan dokumen itu. Bagi rekod SSM sendiri, garis panduan SSM untuk perubahan butir-butir perniagaan memberikan Pusat Hubungan SSM di 03-7721 4000 dan enquiry@ssm.com.my. Perniagaan, syarikat atau LLP yang rekodnya sendiri salah membetulkannya dengan SSM: melalui perubahan butir-butir perniagaan, kemas kini syarikat di CRS, atau permohonan pembetulan.
Adakah dokumen SAFEDATA-SSM merupakan rekod SSM sendiri?
Ya: ia merupakan rekod SSM, yang dibekalkan melalui SAFEDATA-SSM. Soalan lazim SAFEDATA-SSM menyatakan bahawa dokumennya diperoleh terus daripada SSM, dan SSM telah melantik Safeguards KioskMedia (M) Sdn. Bhd. sebagai penyedia teknologi dan perkhidmatan bagi Perkhidmatan SAFEDATA-SSM. SAFEDATA-SSM memberikan akses kepada rekod SSM; ia tidak menilai syarikat atau memberikan nasihat.
Sumber
- SAFEDATA-SSM, FAQ, About Us dan Contact Us (dibaca 16 dan 19 Okt 2026).
- SSM, Nota Amalan (Practice Note) 6/2019: prosedur pembetulan dokumen yang diserahsimpan dan didaftarkan dengan SSM (disemak semula 24 Januari 2022; PDF, dibaca 19 Okt 2026).
- SSM, Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012: Nota Amalan (Practice Note) 1/2019 (bertarikh 27 Disember 2019; PDF, dibaca 19 Okt 2026).
- SSM, Soalan lazim: Corporate Registry System (CRS) (PDF, dibaca 19 Okt 2026).
- SSM, Updating Company Information dan Making Changes (dibaca 19 Okt 2026).
- SSM, Garis panduan pendaftaran perubahan butir-butir perniagaan (PDF, dibaca 19 Okt 2026).
- SSM, Akta Pendaftaran Perniagaan 1956, seksyen 5B dan 7 (cetakan semula setakat 1 Jun 2017; PDF, dibaca 19 Okt 2026).
- Akta Syarikat 2016, seksyen 58 (PDF Knowledge Hub SSM, dibaca 19 Okt 2026); SSM, contoh Profil Syarikat (PDF, dibaca 19 Okt 2026).
Dokumen yang anda beli ada butiran yang salah? Hubungi khidmat pelanggan SAFEDATA-SSM di 010-207 9384 atau gunakan borang "Contact Us". Untuk membeli dokumen SSM, gunakan SAFEDATA-SSM; untuk pertanyaan kiosk atau korporat, hubungi Safeguards KioskMedia.